DoganeInCloud · SaaS multi-tenant · Import doganale
Cassetto Doganale, finalmente automatico.
DoganeInCloud automatizza il recupero delle bolle e dei documenti doganali, li classifica e li organizza per MRN, collegandoli alle informazioni utili per la riconciliazione e rendendoli subito disponibili a persone, gestionali ed ERP.
Meno attività manuali. Meno errori. Più controllo sul processo doganale.
Il problema operativo
Il problema operativo di ogni ufficio import.
Ogni giorno molte aziende importatrici spendono ore in operazioni manuali e ripetitive: accedere al portale ADM, cercare i documenti, scaricarli uno per uno, rinominarli, archiviarli in cartelle condivise, riconciliarli con le fatture. Un processo lento, soggetto a errori e impossibile da scalare.
Quanto tempo perdi per accedere al Cassetto Doganale e scaricare le bolle?
Con pochi documenti al mese può sembrare gestibile.
Quando le dichiarazioni diventano centinaia o migliaia, il processo manuale diventa un costo operativo, un rischio di errore e una dipendenza dalle persone.
La soluzione
DoganeInCloud automatizza la gestione delle bolle doganali.
Non l’ennesimo documentale generalista: una soluzione verticale costruita intorno al processo reale di chi lavora con l’import ogni giorno.
Si connette al portale ADM, agisce in autonomia e restituisce subito ordine operativo. Il risultato? Un processo doganale documentale automatico, tracciabile e facilmente integrabile.
01
Download automatico dal portale ADM
La piattaforma si collega con le credenziali ADM e scarica automaticamente tutti i documenti disponibili. Nessun accesso manuale, nessun clic ripetitivo.
02
Classificazione e organizzazione per MRN
Ogni documento viene classificato per tipologia e raggruppato nel fascicolo virtuale del relativo MRN. Tutto al posto giusto, automaticamente.
03
Ricerca avanzata e anteprima immediata
Trova qualsiasi documento in pochi secondi con i filtri per MRN, data, tipologia o numero di fattura, e visualizza l’anteprima in piattaforma.
Un fascicolo digitale per ogni MRN
Tutto organizzato per MRN. Sempre.
Ogni dichiarazione doganale diventa un fascicolo digitale completo: DoganeInCloud vi organizza automaticamente i documenti associati, ordinati e subito ricercabili.
- Non più file dispersi in cartelle diverse.
- Non più ricerche manuali sul portale ADM.
- Non più tempo perso per ricostruire una pratica.
Tutto ciò che serve, collegato alla relativa dichiarazione.
Fascicolo MRN
I documenti recuperati automaticamente
- DAE
- Visto DAE
- Prospetto contabile
- Prospetto sintesi
- Prospetto svincolo
DAE: Documento di Accompagnamento all’Esportazione, acquisito e classificato automaticamente.
Visto DAE: collegato al DAE e associato al fascicolo MRN corrispondente, senza intervento manuale.
Perché sceglierlo
Perché scegliere DoganeInCloud.
DoganeInCloud è progettato intorno al processo doganale e automatizza le attività che normalmente richiedono interventi manuali.
Automazione
Recupera automaticamente i documenti dal portale ADM.
Ricerca
Trova rapidamente documenti, MRN e riferimenti di fattura.
Scalabilità
Gestisce elevati volumi documentali e strutture multi-società.
Organizzazione
Classifica e collega i documenti al relativo MRN.
Riconciliazione
Estrae i riferimenti utili e facilita il collegamento tra documentazione doganale e ciclo amministrativo.
Integrazione
API e webhook inseriscono il flusso doganale nei sistemi aziendali esistenti.
Un passaggio obbligato
Perché DoganeInCloud è diverso.
Non stiamo vendendo un archivio digitale: stiamo eliminando lavoro manuale reale e portando ordine in un processo che per troppe aziende è ancora caotico e dipendente dalle persone.
Oggi
Il processo manuale
- Accesso manuale ad ADM
- Ricerca delle dichiarazioni
- Download documento per documento
- File in cartelle diverse
- Ricerca manuale
- Riconciliazione manuale
- Operatore indispensabile
- Informazioni isolate
Con DoganeInCloud
Il processo automatizzato
- Acquisizione automatica
- Recupero automatico
- Download automatico
- Fascicolo digitale per MRN
- Ricerca centralizzata
- Estrazione dei riferimenti fattura
- Processo automatizzato
- Integrazione con l’ERP
Per i team IT e operations
Per chi è DoganeInCloud?
Aziende importatrici
Per chi gestisce un elevato numero di dichiarazioni e vuole eliminare il download e l’archiviazione manuale dei documenti doganali.
Aziende import/export
Per chi ha bisogno di documenti, MRN e informazioni doganali sempre disponibili e facilmente ricercabili.
Gruppi multi-società
Per chi deve gestire più società da un’unica piattaforma, mantenendo separazione e controllo dei dati.
Team amministrativi e finance
Per chi vuole velocizzare la riconciliazione tra documenti doganali e fatture.
IT e sistemi informativi
Per chi cerca una soluzione integrabile con ERP, TMS, sistemi documentali e applicazioni aziendali esistenti.
Meno attività manuali.
Meno errori.
Più controllo.
Benefici
Benefici concreti per il tuo business.
DoganeInCloud non promette generiche efficienze: risolve problemi specifici che le tue persone affrontano ogni giorno.
Elimina ore di lavoro manuale ogni settimana
Il download e la classificazione dei documenti ADM non richiedono più intervento umano. Il team si concentra su attività ad alto valore.
Audit e compliance senza stress
Ogni fascicolo MRN è completo, tracciato e disponibile in pochi secondi. Controlli doganali, verifiche interne e audit diventano routine, non emergenze.
Riconciliazione contabile più rapida e precisa
L’estrazione automatica dei numeri di fattura e il collegamento con l’MRN riducono drasticamente il tempo di verifica tra documenti doganali e ciclo attivo e passivo.
Scalabilità per gruppi e multi-società
L’architettura SaaS multi-tenant gestisce più aziende o legal entity in un’unica piattaforma, con separazione dei dati e governance centralizzata.
FAQ
Domande frequenti.
È difficile attivare DoganeInCloud?
No. L’attivazione richiede solo la configurazione delle credenziali del portale ADM, senza un progetto IT lungo o complesso. Il servizio di attivazione one-time accompagna l’azienda in ogni passo.
Posso integrarlo con il mio ERP attuale?
Sì. DoganeInCloud è progettato API-first: espone API RESTful documentate, compatibili con qualsiasi ERP o gestionale, inclusi SAP, Oracle, Microsoft Dynamics e soluzioni custom.
Gestisce più società o gruppi aziendali?
Sì. L’architettura SaaS multi-tenant è pensata per questo: ogni legal entity o azienda del gruppo ha il proprio tenant con dati isolati, governato centralmente.
La conservazione digitale è obbligatoria?
No, è un servizio opzionale. Puoi usare DoganeInCloud per l’automazione e la ricerca documentale e aggiungere la conservazione sostitutiva a norma solo se serve al tuo profilo di compliance.
Quali documenti gestisce la piattaforma?
DAE, Visto collegato al DAE, Prospetto contabile, Prospetto sintesi e Prospetto svincolo: tutti scaricati, classificati e organizzati per MRN in modo completamente automatico.
Cos’è il Cassetto Doganale?
Il Cassetto Doganale è un servizio online dell’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli che permette alle imprese di consultare e scaricare la documentazione relativa alle proprie operazioni di importazione ed esportazione, inclusi i prospetti di riepilogo ai fini IVA.
Come automatizzare il Cassetto Doganale?
L’automazione del Cassetto Doganale si ottiene integrando il proprio gestionale (ERP) con le API dell’Agenzia delle Dogane, oppure usando software già predisposti per il download automatico dei prospetti contabili.
Come scaricare automaticamente le bolle doganali?
Per scaricare automaticamente le bolle doganali si usano software gestionali o piattaforme B2B integrate con il Portale Unico Dogane e Monopoli (PUDM).
È possibile automatizzare il download dei documenti dal Cassetto Doganale?
Sì, con software ERP o gestionali B2B che si collegano automaticamente all’Agenzia delle Dogane tramite webservice e API.
Come recuperare i documenti doganali associati a un MRN?
Si può inserire il codice MRN nel portale dell’Agenzia delle Dogane (PUDM), nella sezione di tracciamento, per scaricare il prospetto di sintesi e quello di svincolo.
Quali documenti sono disponibili nel Cassetto Doganale?
Nel Cassetto Doganale sono disponibili i prospetti di sintesi delle dichiarazioni, i prospetti di svincolo e i prospetti contabili (ai fini della detrazione IVA).
DoganeInCloud si integra con il mio ERP?
Sì. DoganeInCloud ha un’architettura API-first e RESTful che consente di integrarlo con qualsiasi ERP, come SAP, Oracle, Microsoft Dynamics o sistemi custom.
È possibile gestire più società con un’unica piattaforma?
Sì. Una struttura multi-azienda consente di gestire la documentazione di più società con un unico account e profili di accesso differenti.
Come ridurre il lavoro manuale nella gestione delle bolle doganali?
Automatizzando il download dai portali ufficiali e integrando l’ERP aziendale per la registrazione automatica della contabilità IVA.
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